2018 年度監(jiān)事會工作報告
2019.04.03
報告期內(nèi)公司監(jiān)事會的全體成員嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《公司章程》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,本著對全體股東負責的精神,認真地履行了自身的職責,依法獨立行使職權,促進公司的規(guī)范運作,維護公司、股東及員工的合法權益。監(jiān)事會對公司的財務、股東大會決議等執(zhí)行情況、董事會的重大決策程序及公司經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性、董事及高級管理人員履行其職務情況等方面進行了監(jiān)督和檢查,促進公司的健康、持續(xù)發(fā)展。
一、2018 年度監(jiān)事會工作情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了 9 次會議,會議情況如下:
1、公司于 2018 年 2 月 5 日召開第六屆監(jiān)事會第十三次會議,會議審議通過了以下《關于對外提供財務資助的議案》。
2、公司于 2018 年 3 月 15 日召開第六屆監(jiān)事會第十四次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《關于公司參與設立的合伙企業(yè)對外投資暨關聯(lián)交易的議案》;
(2)《關于會計政策變更的議案》。
3、公司于 2018 年 4 月 3 日召開第六屆監(jiān)事會第十五次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《2017 年度報告及摘要》;
(2)《2017 年度監(jiān)事會工作報告》;
(3)《2017 年度財務決算報告》;
(4)《2017 年度利潤分配預案》;
(5)《2017 年度內(nèi)部控制自我評價報告》;
(6)《2017 年度公司募集資金存放與使用情況專項報告》;
(7)《關于續(xù)聘審計機構的議案》;
(8)《關于 2018 年度日常關聯(lián)交易預計的議案》。
4、公司于 2018 年 4 月 18 日召開第六屆監(jiān)事會第十六次會議,會議審議通過了《2018 年第一季度報告》。
5、公司于 2018 年 4 月 20 日召開第六屆監(jiān)事會第十七次會議,會議審議通過了《關于向激勵對象授予預留部分限制性股票的議案》。
6、公司于 2018 年 5 月 11 日召開第六屆監(jiān)事會第十八次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《關于向激勵對象授予預留部分限制性股票的議案》;
(2)《關于對外提供財務資助的議案》。
7、公司于 2018 年 6 月 14 日召開第六屆監(jiān)事會第十九次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《關于首次授予的限制性股票第一期解除限售的議案》;
(2)《關于回購注銷部分限制性股票的議案》。
8、公司于 2018 年 8 月 6 日召開第六屆監(jiān)事會第二十次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《2018 年半年度報告及摘要》;
(2)《2018 年半年度募集資金存放與使用情況專項報告》。
9、公司于 2018 年 10 月 22 日召開第六屆監(jiān)事會第二十一次會議,會議審議通過了以下議案:
(1)《關于公司符合非公開發(fā)行股票條件的議案》;
(2)《關于公司 2018 年度非公開發(fā)行 A 股股票方案的議案》;
(3)《關于公司 2018 年度非公開發(fā)行 A 股股票預案的議案》;
(4)《關于公司 2018 年度非公開發(fā)行 A 股股票方案論證分析報告的議案》;
(5)《關于公司 2018 年度非公開發(fā)行 A 股股票募集資金使用可行性分析報告的議案》;
(6)《關于設立 2018 年度非公開發(fā)行 A 股股票募集資金專用賬戶的議案》;
(7)《關于前次募集資金使用情況報告的議案》;
(8)《關于公司非公開發(fā)行 A 股股票攤薄即期回報說明及采取填補措施和相關主體承諾的議案》;
(9)《關于公司與深圳東證通源海外石油產(chǎn)業(yè)投資基金合伙企業(yè)(有限合伙)簽署<股權轉讓協(xié)議>的議案》;
(10)《關于評估機構的獨立性、評估假設前提和評估結論的合理性、評估方法的適用性的說明的議案》;
(11)《關于批準本次非公開發(fā)行與購買資產(chǎn)相關的審計報告、評估報告的議案》;
(12)《關于制定<未來三年股東回報規(guī)劃(2018 年-2020 年)>的議案》;
(13)《關于注銷回購部分限制性股票的議案》;
(14)《關于向實際控制人借款暨關聯(lián)交易的議案》。
二、監(jiān)事會對有關情況發(fā)表意見
1、公司依法運作情況
監(jiān)事會成員通過列席本年度董事會會議和股東大會,參與了公司重大經(jīng)營決策討論及經(jīng)營方針的制定工作,并依法對公司經(jīng)營運作的情況進行監(jiān)督。
監(jiān)事會認為:2018 年度公司信息披露及時、準確、完整,加強了與投資者的溝通,所有重大決策程序合法,已建立較為完善的內(nèi)部控制制度。公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員在執(zhí)行公司任務、履行職責時,沒有發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)、公司章程或有損于公司利益的行為。
2、公司財務情況
公司監(jiān)事會對報告期內(nèi)的財務監(jiān)管體系和財務狀況進行了檢查,認為公司財務狀況、經(jīng)營成果良好,財務會計內(nèi)控制度健全,會計無重大遺漏和虛假記載,嚴格執(zhí)行《會計法》和《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī),未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀問題。報告期內(nèi),信永中和會計師事務所(特殊普通合伙)出具了標準無保留意見的 2018 年度審計報告,該審計報告真實、客觀地反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
3、公司募集資金使用與管理情況
監(jiān)事會檢查了報告期內(nèi)公司募集資金的使用與管理情況,監(jiān)事會認為:公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《公司章程》、《募集資金管理制度》對募集資金進行使用和管理,沒有違規(guī)或違反操作程序的事項發(fā)生,董事會出具的《2018年度募集資金存放與使用情況的專項報告》符合實際。
4、公司投資事項
報告期內(nèi),公司投資事項均符合法律法規(guī)、《公司章程》相關規(guī)定,定價公允,沒有損害公司和所有股東的利益,投資事項提升公司綜合競爭力,增強公司持續(xù)贏利能力。
5、公司關聯(lián)交易情況
報告期內(nèi),公司的關聯(lián)交易決策程序符合有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》等相關文件的規(guī)定,定價原則合理、公允,符合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營需要,不存在任何內(nèi)部交易,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
6、公司對外擔保情況
報告期內(nèi),公司的對外擔保已履行相關決策程序并在創(chuàng)業(yè)板指定信息披露網(wǎng)站進行披露,不存在違規(guī)擔保和損害公司利益的情況。
7、公司對外提供財務資助情況
報告期內(nèi),公司對外提供財務資助決策程序符合有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》等相關文件的規(guī)定,財務資助對象以資產(chǎn)作為抵押擔保,故提供財務資助事項的風險較小并可以控制。財務資助對象與公司不存在關聯(lián)關系,不存在利用關聯(lián)交易進行利益轉移或損害公司利益的情形。
8、公司內(nèi)部控制情況
監(jiān)事會對《2018 年度內(nèi)部控制自我評價報告》發(fā)表如下審核意見:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,并能得到有效執(zhí)行,通過深入自查及整改,現(xiàn)行的公司內(nèi)部控制體系對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)能夠起到較好的風險防范和控制作用,《2018 年度內(nèi)部控制自我評價報告》真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設及運行情況。
9、公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
監(jiān)事會認為,報告期內(nèi),公司能夠按照《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、《投資者關系管理制度》的要求做好內(nèi)幕信息管理和登記工作,切實防范內(nèi)幕信息知情人員濫用知情權,泄漏內(nèi)幕信息,進行內(nèi)幕交易等違規(guī)行為的發(fā)生,保護了廣大投資者的合法權益。報告期內(nèi),未發(fā)現(xiàn)相關人員利用內(nèi)幕信息從事內(nèi)幕交易的事項。
三、2019 年度監(jiān)事會工作計劃
2019 年,本屆監(jiān)事會將繼續(xù)忠實勤勉地履行職責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規(guī)范運作、促使公司持續(xù)健康發(fā)展,樹立公司良好的誠信形象,切實擔負起保護廣大股東權益的責任。2019 年度,公司監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格履行以下職責:
1、監(jiān)督公司依法運作情況,積極督促內(nèi)部控制體系的建設和有效運行。
2、檢查公司財務情況,通過定期了解和審閱財務報告,對公司的財務運作情況實施監(jiān)督。
3、監(jiān)督公司董事和高級管理人員勤勉盡責的情況,防止損害公司利益和形象的行為發(fā)生。
西安通源石油科技股份有限公司
監(jiān)事會
二〇一九年四月二日